Prauts | Método Optimization Management da Prauts
O Método de Optimization Management da Prauts International pretende traçar um percurso completo, com base num diagnóstico profundo às necessidades, expectativas e estratégia do negócio, até alcançar a performance desejada.
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Método Optimization Management

Conheça o método de otimizaçao Prauts

Com base nas indicações dos Gestores, o Método de Optimization Management pretende traçar um percurso completo, até alcançar a performance desejada. Portanto, é um método que se delimita pelas necessidades de optimização da empresa. Pode ser abrangente, ou localizado a um departamento, pode ser focalizado numa disciplina de gestão, ou requerer uma perspectiva de actuação multidisciplinar.

Por isso o Método Optimization Management da PRAUTS é um método faseado, em que cada uma das fases, delimita a quantidade de valor acrescentado à totalidade da intervenção. Evita assim desperdícios de métodos implementados “à força” por toda a empresa, sem qualquer tipo de valor acrescentado para o cliente.

O Método Optimization Management da PRAUTS International consiste num serviço único integrado, prestado por especialistas em desenvolvimento do negócio das empresas.

O Método Optimization Management da PRAUTS International é composto por 4 passos:

1. Diagnóstico

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A Fase do Diagnóstico, impulsionada pelo quadro de necessidades da empresa, corresponde a um olhar abrangente das actividades, sistemas de gestão, processos, utilização dos activos e comportamentos, relativamente à expectativa dos Líderes da Empresa e do alinhamento à sua Visão, Missão e Estratégia do Negócio.

Podemos dizer que esta fase é o equivalente a um completo Raio-X do dia-a-dia da empresa, abrangidos pelo quadro de necessidades definido pela Liderança da Empresa. O Diagnóstico da PRAUTS irá rapidamente documentar todos os processos de negócio (end-to-end) ao nível de detalhe da actividade, criando, uma visão sem precedentes, baseado nas oportunidades de optimização. O processo elabora ainda um mapeamento visual “full-scale” da empresa (Brown Paper), permitindo uma abordagem interactiva com todos os níveis hierárquicos da empresa, para as conclusões finais das soluções e recomendações.

O processo Optimization Management baseia-se então na investigação do que pode ser optimizado, dos problemas da empresa e suas causas-raiz, e na forma de como pode ser resolvido.

O processo de Diagnóstico é um processo intensivo e pode demorar entre 1 a 4 semanas, dependendo do quadro de necessidades iniciais.

2. Identificação das Oportunidades

Durante esta fase os objectos de melhoria da organização são agrupados em eventos, função da sua causa-raiz e enquadramento de resolução. Para cada um dos eventos são determinadas as melhores soluções de gestão e o potencial de melhorias da performance é calculado, tendo por base casos semelhantes de desenvolvimento.

Posteriormente, são contabilizados os benefícios de aumento da performance e os custos associados ao seu desenvolvimento, a fim de se poder estimar o retorno do investimento.

Finalmente, em conjunto com o cliente são analisadas as prioridades da empresa, e é desenvolvido um plano de acção com os resultados e benefícios expectáveis.

Todos os projectos da PRAUTS são personalizados, e tanto podem ser circunscritos a resultados financeiros como objectivos quantitativos operacionais, em função dos prazos definidos.

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3. Implementação no Terreno

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A PRAUTS define esta importante fase como “fazer acontecer”. Algumas empresas simplesmente analisam e prescrevem necessidades. Nós somos aqueles que realmente agimos.

O objectivo do processo de implementação é permitir que a organização faça mais com menos, reduzindo assim seus custos, tornando-a mais produtiva e rentável, sem prejuízo da qualidade dos produtos e serviços prestados. O processo de implementação no terreno inicia-se como um processo de gestão da mudança, com o envolvimento de toda a organização. Os colaboradores participam no desenvolvimento e customização da solução, a fim de haver o seu comprometimento, e os Líderes da organização acompanham e orientam o percurso de desenvolvimento da implementação na empresa. Durante a implementação ocorre a transferência de tecnologia, garantindo a sustentabilidade e continuidade das mudanças e principalmente dos resultados conquistados pela parceria entre a PRAUTS e os Líderes da empresa.

O que distingue o processo de Optimization Management da PRAUTS é o trabalho em equipa e o desencadeamento do trabalho cooperativo, com o envolvimento de todos os colaboradores. Garantindo que as mudanças implementadas geram melhorias quantificáveis da performance e duráveis no tempo.

4. Medição de resultados

Nesta fase final calcula-se os benefícios qualitativos e quantitativos. O objectivo é demonstrar que o investimento no projecto foi um sucesso. Com esse fim em vista, a PRAUTS realiza uma série de auditorias para verificar a eficácia da implementação do projecto e assinala se existem deficiências e porquê, bem como a recomendação das acções correctivas e preventivas a serem implementadas. Durante a fase da Implementação a avaliação é conduzida periodicamente, como forma de acompanhar os resultados obtidos.

Posteriormente, durante o primeiro ano, a PRAUTS garante a ocorrência de auditorias à performance dos sistemas implementados, bem como da manutenção dos resultados gerados. Usualmente este processo encontra-se coberto pelo desenvolvimento da implementação dos sistemas.

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